上海某工程有限公司是一家道路工程建筑企業(yè)，擁有完整、科學(xué)的管理與服務(wù)體系及先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備，對服務(wù)及產(chǎn)品質(zhì)量要求很高。
企業(yè)重管理、講效率，提倡權(quán)責(zé)明確、提高工作效率。
02年成立至今，經(jīng)過15年發(fā)展，國家政策法規(guī)變化越來越迅速，改革力度越來越大，公司規(guī)模也原來越大。受行業(yè)性質(zhì)和企業(yè)實況影響，企業(yè)面臨的管理問題主要有：
1.勞務(wù)人員占員工總數(shù)約一半，本地化用工對管理和信息的******傳達(dá)提出很高的要求。
2.國家對工人保護(hù)力度大，優(yōu)先保證工人工資是合同中的硬性條款，因此需要及時準(zhǔn)確發(fā)放薪酬和對項目管理情況進(jìn)行監(jiān)督十分重要。
3.技工群體素質(zhì)差異大，符合崗位需求的人占比少，關(guān)鍵技工的留存和培養(yǎng)很關(guān)鍵，人工管理難度大。
多賬號協(xié)同分權(quán)協(xié)同辦公實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明和信息的******傳達(dá)
1.多賬號分權(quán)管理
權(quán)責(zé)分明是公司保證產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵管理原則，由于員工成分復(fù)雜，且多地分布，人工管理導(dǎo)致資料文件數(shù)量龐大，管理困難，經(jīng)常發(fā)生異地員工扯皮的情況。
2號人事部賬號分為老板賬號、管理賬號和子賬號，老板賬號由老板統(tǒng)一管理。管理員賬號由老板分配給總部HR，總部HR分配子賬號給各地相關(guān)負(fù)責(zé)人，子賬號只有按照分配的權(quán)限進(jìn)行相關(guān)范圍的操作，沒有權(quán)限設(shè)置權(quán)充分實現(xiàn)了異地、分權(quán)管理，滿足了權(quán)責(zé)明確，總部統(tǒng)一監(jiān)督的需求。
賬號設(shè)置時可以勾選管理員工的范圍和可以管理的權(quán)限
2.賬號管理結(jié)合薪酬功能，實現(xiàn)對外地辦事處的監(jiān)督和信息的******傳達(dá)
首先，各地管理員設(shè)置好薪酬計算規(guī)則，社保公積金等數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自帶當(dāng)?shù)睾戏〝?shù)據(jù)，也可以根據(jù)實際情況調(diào)整，設(shè)置好之后直接同步，不必重復(fù)設(shè)置和計算，只需要改動個別特殊情況，實現(xiàn)了因地制宜，和信息0時差互通。不再需要總部與各地辦事員和員工郵件電話等異地溝通帶來的信息流失和溝通成本。
且總部到期查看各地辦事處的數(shù)據(jù)，哪里有問題直接找到當(dāng)?shù)毓芾砣藛T及時處理，實現(xiàn)及時監(jiān)督，迅速解決問題。
薪酬自帶的工資條功能一鍵發(fā)送工資條，且可以根據(jù)需要選擇員工接收方式。
員工端查看工資條后可以在工資條底端點擊【我要反饋】反饋問題，管理人員及時處理。
確認(rèn)沒有問題后在線確認(rèn)收到工資，從員工端監(jiān)督工資發(fā)放情況，防止拖欠工資現(xiàn)象，避免法律風(fēng)險。
統(tǒng)計分析結(jié)合人事日歷，解決關(guān)鍵技術(shù)人員及技工的留存與培育問題
工程類行業(yè)用人******的硬傷是經(jīng)驗豐富技術(shù)過硬的人才十分緊缺，流失率大。由于符合崗位需求的技工很少，多數(shù)需要后期培養(yǎng)，不同階段需要不同的培訓(xùn)項目和資質(zhì)認(rèn)證。
以前都是通過多個excel套表，紙質(zhì)檔案管理，需要多個工作人員實時盤點，管理和做數(shù)據(jù)分析。
而2號人事部將員工檔案信息化管理，實時盤點，統(tǒng)計分析也是實時更新，免去了多人管理的弊端。
統(tǒng)計分析中的司齡、崗位入離職情況、員工年齡段分布、男女比例、婚育情況、對于關(guān)鍵人才的留存和培育有重要意義。
工作性質(zhì)統(tǒng)計和合同管理實現(xiàn)員工的精準(zhǔn)管理，避免法律風(fēng)險。
結(jié)合2號的人事日歷，對用工痛點的解決幫助很大。
1.盤點經(jīng)驗豐富技術(shù)過硬人員的情況，配合入離職信息趨勢進(jìn)行對應(yīng)管理對策
工程行業(yè)公司員工，經(jīng)驗的豐富程度與技術(shù)能力有直接關(guān)系，員工在企業(yè)的司齡與培育成本和技術(shù)能力基本上成正相關(guān)。因此我們一般根據(jù)司齡進(jìn)行相關(guān)的穩(wěn)定政策。
在【員工管理】—【統(tǒng)計分析】中找到司齡統(tǒng)計，不同時間段員工情況實時統(tǒng)計，對應(yīng)色塊點擊會跳轉(zhuǎn)到對應(yīng)員工列表，為后期的管理、培訓(xùn)工作提供很大的助力。
結(jié)合多維度的崗位入離職情況與趨勢分析，及時給出有針對性的招聘和員工關(guān)懷方案。
2.男女比例、年齡段分布和婚育情況為提高關(guān)鍵人才穩(wěn)定性提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)
行業(yè)普遍存在的男性從業(yè)者遠(yuǎn)多于女性和異地派遣等問題，導(dǎo)致企業(yè)容易男女比例失衡，和員工因家庭原因發(fā)生異動。
1.根據(jù)員工概況統(tǒng)計，當(dāng)適婚年齡段員工未婚人數(shù)比較多，結(jié)合性別比例，我們可以做出以下行動避免員工離職傾向：
①及時平衡男女比例
②組織聯(lián)誼活動提高員工交際范圍
③提供婚育相關(guān)福利，比如提供集體婚禮、給予豐厚的禮品和較大額度的帶薪假等。
2.對于已婚員工和年齡較大員工：
①工作安排時優(yōu)先考慮家庭所在地
②增加探親假
③對于子女上學(xué)和家屬安置提供幫助
3.工作性質(zhì)統(tǒng)計合同管理及時準(zhǔn)確區(qū)分不同類型員工
公司用工情況復(fù)雜，且勞務(wù)人員眾多，通過2號人事部的工作性質(zhì)統(tǒng)計可以迅速找到對應(yīng)的員工，根據(jù)項目情況實行對應(yīng)的管理的政策。
導(dǎo)出合同簽訂情況等表格，情況復(fù)雜的合同信息可以迅速獲得;
4.人事日歷為管理提供便利
以上三項信息結(jié)合人事日歷可以很便捷的進(jìn)行管理。
系統(tǒng)自動覆蓋全盤人事重要信息提醒，提醒規(guī)則可以根據(jù)企業(yè)實況設(shè)置;
上述3條提到的特殊事項可以在日歷里設(shè)置提醒，直接點擊日期編輯提醒項。
結(jié)合定期短信的服務(wù)，大多數(shù)的關(guān)懷和通知自動定時發(fā)送;
關(guān)于合同等法律相關(guān)信息通知，可以查看發(fā)送記錄，作為已通知依據(jù)之一，既可以準(zhǔn)確定位責(zé)任位置和責(zé)任人，也可以避免法律風(fēng)險。
總體來說，對于道路工程建筑行業(yè)中存在的管理內(nèi)容復(fù)雜，管理難度大的問題，2號具有很好的適用性。
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